Asystent / Asystentka zarządu

Czym się zajmiesz

• Prowadzenie kalendarza i korespondencji zarządu
• Organizacja spotkań, wyjazdów i rozmów z partnerami
• Obieg i archiwizacja dokumentów i umów
• Kontakt z księgowością, kancelarią i dostawcami
• Przygotowywanie zestawień i raportów w arkuszach
• Sprawy biurowe i bieżące wsparcie operacyjne

Wymagania

• Minimum rok jako asystent(ka), office manager lub w administracji biura
• Bardzo dobra organizacja i dyskrecja
• Poprawna polszczyzna w mowie i piśmie
• Angielski na poziomie min. B1
• Sprawna praca w Google Workspace lub MS Office

Mile widziane

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub w imporcie
• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

• B2B albo umowa zlecenie — wybierasz formę współpracy
• Praca bezpośrednio z zarządem — widzisz całą firmę
• Jasne priorytety ustalane codziennie
• Grillowe środy — kiełbasy i karkówki w fajnym towarzystwie

Pierwsze 90 dni

1. 1miesiąc

   Poznajesz firmę, ludzi, narzędzia i rytm pracy zarządu

2. 2miesiąc

   Przejmujesz kalendarz, korespondencję i obieg dokumentów

3. 3miesiąc

   Samodzielnie prowadzisz biuro zarządu

Jak wygląda rekrutacja

1. 1

   Zgłoszenie

   CV w PDF przez formularz. Czytamy każde.

2. 2

   Rozmowa telefoniczna

   Około 20 minut: Twoje doświadczenie i nasze oczekiwania.

3. 3

   Spotkanie w biurze

   Z osobą, z którą będziesz pracować na co dzień.

4. 4

   Decyzja

   Oferta albo informacja zwrotna — odpowiadamy w obu przypadkach.